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拒绝无效忙碌,智能会议平板开启高效办公时代

 

在成为民族品牌、标杆企业之前,华为曾遭遇过公司管理的危机,为寻找出路,任正非带领团队考察了几家世界级企业,最终决定斥资20亿元果断拜师IBM。包括IBM、埃森哲等在内的咨询公司组成的华为“智囊团”,成为了华为持续成长基因之一。

卓越管理是企业走向“世界一流”的必经之路,而对于中小民营企业而言,管理的成败则将决定生死存亡。也因此,中小民营企业管理者更注重对外学,包括商学院进修、借力咨询公司等,并愈发认识到工具的重要

无效会议“害人不浅”,成企业管理大难题

“经营之神”松下幸之助认为,企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。而作为企业最大的沟通场景——会议,迄今90%左右的企业仍是开不好一个会。

会议的目的本是集思广益、统一思想、做出决策,但是太多企业由于缺乏对会议的正确管理把会议变成了无效会议、拉锯战会议、茶话会会议,不少网友如此吐槽:开会五分钟废话两小时,简直是在浪费生命。无效会议甚至成为了员工离职的导火索。

那么如何保证会议不偏离“既定轨道”?这要求企业必须提高会议效率,包括管理者要有清晰目标并分解好目标、控制时长、参会人员管理等,既从人的角度着手,还要善于利用工具。

一位策划公司的高管向凤凰网广东分享了她一次糟心的开会经历:拿着做好的方案去到甲方公司时,因为笔记本电脑和U盘与会议室的投影设备不兼容,足足捣腾了半个多小时。“那么多领导都在那等着我,这无形中给我带来了很大的压力,后面都没能好好发挥。”

相反,当客户到自己公司拜访时,因为使用的是智能会议板,电脑无线连接快捷方便,客户反馈的意见当时就可以在会议板上修改、呈现,不仅客户体验佳,后续也不会因为意见理解的偏差反复沟通,“我们现场就能达成一致意见。”

事实上,智能会议板已经成为了企业高效办公的重要工具。尤其是新冠肺炎疫情爆发后,线上会议的增多更是将这一智能产品价值更大化,并在数字化浪潮下,逐步替代投影渗透大中小会议室。

智能会议板需求不断增加,市场规模扩大,进入的品牌也越来越多。主打高价比和实用的智能会议板品牌会参谋(Leaderhub)受到了中小民营企业的欢迎和认可。会参谋(Leaderhub)本身是中小民营企业,深知中小民营企业在激烈的市场竞争中更需要高效办公,而多数智能会议板价格偏高,基于已有的智能终端产品供应链优势,会参谋(Leaderhub)主动扛起了“让中小民营企业也能高效办公”的责任。

着眼传统会议痛点,会参谋助力高效办公

过去会议室普遍安装投影仪来呈现PPT、文档,屏幕够大且价格低,让多数人忽略掉了其连接不便的问题。但是随着企业对高效办公愈加重视,以及智能时代、高清屏幕的快速发展,投影仪受光环境影响、显示失真、连接费时费力、影响视力等弊端愈发让人难以忍受。

同时现代人意识到了工作中互动的重要,注重激发员工更大潜力和创造力,这就要求员工必须专注于会议内容本身,而不是记录。

集合高清显示、无线连接、畅快书写、扫码带走等功能的智能会议板的出现,恰逢其时的满足了现代人的会议需求。据会参谋(Leaderhub)创始人付向南介绍,企业最常使用智能会议板的两大功能就是无线投屏和书写白板,基于对传统会议弊端的深入了解,会参谋(Leaderhub)精准出击。

会参谋(Leaderhub)智能会议板的无线投屏功能,可以实现智能手机、电脑等设备的一键投屏,首次使用时只需将无线投屏器插入会议板进行配对,“打个招呼,认识一下”,之后同个传屏器不再需要配对,就可以直接投屏了。

考虑到中小民营企业员工智能手机、电脑等设备系统的差异,会参谋(Leaderhub)智能会议板做到了安卓、Windows、iOS等多终端系统的兼容,大型文件也能稳定传屏,切实做到操作的极简和便捷。

会参谋(Leaderhub)智能会议板的书写白板功能更是出彩,不仅可以让参会者解放双手、发挥灵感和创意,还可以基于客户的意见在屏幕上修订方案,点击保存、扫码带走,一气呵成。

凤凰网广东了解,会参谋(Leaderhub)已推出65寸、75寸、86寸、98寸、105寸和110寸等多系列智能会议板产品,均做到了高价比与实用,已经掀起一股中小民营企业高效办公热潮。除无线投屏、书写白板功能外,会参谋(Leaderhub)还做到了更适合中国中小民营企业的智能会议板。

现代管理学之父彼得·德鲁克说过,“效率是正确地做事,成效是做正确的事。”在探索高效办公的路上,中小民营企业任重道远,同时在智能化时代,高效率工具也为中小民营企业带来了新的可能。

【撰稿】李莉

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